Análise de gastos de compra de conteúdo no Power BI: Maximizando a eficiência financeira

Análise de gastos de compra de conteúdo no Power BI: Maximizando a eficiência financeira

Por Anilton Fantini Junior.

O Microsoft Power BI tem se consolidado como uma ferramenta poderosa para análise de dados, oferecendo soluções específicas para diversos setores. Um exemplo notável é o conteúdo de Análise de Gastos de compras de conteúdo, uma ferramenta desenvolvida para auxiliar gerentes de compras e responsáveis por orçamentos a monitorar e entender os gastos relacionados a compras corporativas.

Visão geral

O conteúdo da Análise de gastos de compra de conteúdo do Power BI foi elaborado para auxiliar gestores de compras e responsáveis por orçamentos no controle dos gastos.

O principal objetivo do conteúdo do Power BI em Análise de Gastos em Compras é proporcionar aos gestores uma visão abrangente e detalhada dos gastos de compra da empresa. Isso é alcançado através de análises que abrangem diferentes perspectivas, como:

O conteúdo utiliza dados transacionais de compras, fornecendo uma visão consolidada dos números de compra em toda a empresa, destacando mudanças ao longo do tempo.

Os relatórios são uma ferramenta estratégica para alertar gestores sobre tendências positivas e negativas nos gastos, seja para fornecedores específicos ou produtos individuais.

Os gráficos proporcionam uma análise abrangente dos gastos em diferentes categorias e grupos de fornecedores, permitindo que gestores identifiquem mudanças significativas nos padrões de gastos.

Além disso, a flexibilidade integrada à ferramenta permite que os gestores criem e editem gráficos de forma personalizada, sem afetar as visualizações de outros usuários do BI. Esta abordagem garante que cada modificação seja exclusiva para a visão do usuário que a realizou.

Acessando o Conteúdo do Power BI

A análise de gastos de compra do power BI está disponível na página de Análise de Compra e Gasto (compras > consultas e relatórios > análise de desempenho de compra > Análise de compra e de gastos).

Métricas Incluídas no Conteúdo do Power BI

O conjunto de métricas no conteúdo de Análise de gastos de compra do Power BI é apresentado em relatórios que compreendem gráficos, blocos e tabelas.

Página de Relatório: Compra por Fornecedor

Gráficos

• Top 10 fornecedores por compra (gráfico de barras empilhadas);
• Total de compras por grupo de fornecedores/país/região/nome (gráfico de pizza);
• Compra por grupo de fornecedores/país/região/nome (gráfico de colunas);
• Média de compras por grupo de fornecedores/país/região/nome (gráfico de colunas).

Blocos

• Total da compra;
• Crescimento de compras ano a ano (YOY);
• Total de fornecedores;
• Total de fornecedores ativos.

Exemplo

Página de Relatório: Compra por Produto

Gráficos

• Compra por categoria de compras/nome do produto (gráfico de colunas);
• Total de compras por categoria de compras/nome do produto (gráfico de pizza);
• Top 10 produtos por compra (gráfico de barras empilhadas).

Blocos

• Total de produtos;
• Total de produtos ativos;
• Percentual do total de produtos;
• Número de produtos com 80% de compra.

Exemplo

Página de Relatório: Compra por Período

Esta página oferece uma visão das compras do ano atual e do ano passado, destacando o crescimento por categoria de compras.

Gráficos

• Compra por mês/dia (gráfico de colunas);
• Variação YOY de compra cumulativa (gráfico em cascata);
• Crescimento total YOY de compras (gráfico de colunas);
• Demonstrativo de compras (matriz).

Blocos

• Crescimento de compras YOY;
• Crescimento de compras YOY %.

Exemplo

Página de Relatório: Compra por Local do Fornecedor

Gráficos

• Compra por cidade;
• Crescimento % YOY de compras;
• Compra por país/região.

Exemplo

Análise de Gastos de Compra por Página de Relatório de Tempo

Gráficos

• Compra atual ano por mês/dia (gráfico de linhas);
• Compra atual e do ano passado (gráfico de linhas e colunas).

Exemplo

Análise de Gastos de Compra por Página de Relatório de Fornecedor

Gráficos

• Top 10 fornecedores – % da compra (funil);
• Top 10 fornecedores com aumento de gastos YOY;
• Top 10 fornecedores com diminuição de gastos YOY.

Exemplo

Modelo de dados e entidades

Os dados utilizados para alimentar as páginas de relatório são representados como medidas agregadas preparadas no Repositório de Entidades, um banco de dados do Microsoft SQL Server otimizado para análise.

Estas medidas são um subconjunto das agregações disponíveis no Cubo de Compra no Microsoft Dynamics AX 2012 e no Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Para preparar as medidas agregadas no repositório, é necessário torná-las implantáveis.

As principais medidas agregadas estão baseadas na entidade Linhas de Fatura, proporcionando uma visão clara e concisa dos gastos.

Entidade: Linhas de fatura
Principais medições agregadas: Compra
Fonte de dados: VendInvoiceTrans
Campo: SOMA(LineAmountMST)
Descrição: O valor na moeda contábil.

A tabela a seguir mostra as principais medidas no conteúdo que são calculadas a partir da entidade Linhas de fatura.

Cálculo: Comprar ano atual = SOMA(‘Linhas da fatura'[Compra])

Cálculo: Compra no ano passado = CALCULAR(SOMA(‘Linhas da fatura'[Compra]), MESMOPERÍODOPASSADOANO(Datas[Data]))

Cálculo: Crescimento de compras YOY = [Compra no ano atual] – [Compra no ano passado]

As dimensões-chave a seguir no conteúdo são usadas como filtros para fatiar as medidas agregadas, para que você possa obter mais granularidade e obter insights analíticos mais profundos.

Exemplos de atributos: Grupos de fornecedores, País ou regiões do fornecedor, Nome do fornecedor

Exemplos de atributos: Número do produto, Nome do produto, Nome dos grupos de itens

Exemplos de atributos: Categoria de compras, Nomes de categorias de compras

Exemplos de atributos: Nome da entidade legal

Exemplos de atributos: Datas, Compensação de ano

O conteúdo de Análise de gastos de compra de conteúdo do Power BI é uma ferramenta valiosa para gerenciamento de compras e orçamentos. Sua capacidade de fornecer insights detalhados e personalizáveis, aliada à integração com o Repositório de Entidades, demonstra o compromisso da Microsoft em oferecer soluções analíticas avançadas para empresas. Gestores podem agora tomar decisões informadas, identificar tendências e otimizar seus processos de compras com base em dados tangíveis e visualmente acessíveis.

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Nossos consultores especializados estão prontos para auxiliar na implementação eficaz da Análise de Gastos de Compra de Conteúdo do Power BI.
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Referência: www.learn.microsoft.com

Sobre a Pentare

Empresa renomada no mercado de ERP, CRM e Power Platform, com mais de 10 anos de experiência em projetos nacionais e internacionais. A Pentare destaca-se pela excelência em soluções empresariais, e sua expertise é evidenciada em cada projeto realizado.

Biografia: Anilton Fantini Junior é Bacharel em Administração e Técnico Contábil. Desde 2013 atua como Consultor Funcional do Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations na Pentare. Sua expertise abrange a implementação, configuração, arquitetura e otimização do Dynamics 365 F&O, ajudando empresas a alcançarem maior eficiência, gerando sucesso em seus processos de negócio.

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