Dynamics 365 F&O - Estoque: Grupo de Modelo do Item vs. Tipo de Operação

No dia a dia como consultora, existe sempre a pergunta clássica do cliente: “só com o tipo de operação da ordem de compra já consigo dar entrada do item no estoque?”

E não é tão simples quanto parece! No Dynamics 365 Finance & Operations (F&O), a correta configuração do grupo de modelo de item e do tipo de operação da ordem de compra são fundamentais para determinar como o sistema irá tratar a entrada de mercadorias no estoque, impactando diretamente a contabilidade e a gestão do inventário.

Grupo de modelo de item

O grupo de modelo de item define como os custos e quantidades dos itens são gerenciados dentro do sistema. Ele controla o método de avaliação de estoque (como Custo Médio, PEPS, UEPS, ou Custo Padrão), a política de contabilidade de custo para entradas e saídas de mercadorias, a configuração de contabilização de estoque para definir como as transações de estoque impactam a contabilidade financeira.

O grupo de modelo de item pode ser configurado no caminho: Gerenciamento de Estoque > Configuração > Estoque > Grupos de modelo do item.

Tipo de operação da Ordem de Compra

O tipo de operação da ordem de compra define a natureza da transação e determina o tratamento que a entrada de mercadorias terá no estoque. Os tipos mais comuns são:

• Compra para estoque: itens adquiridos para serem armazenados e geridos no inventário da empresa;
• Compra para consumo direto: itens adquiridos para uso direto e que não entram no estoque, como materiais de consumo.

O tipo de operação pode ser configurado no caminho: Administração da organização > Configuração > Tipo de operação

Quando o tipo de operação da ordem de compra indica que os itens são destinados ao estoque, o grupo de modelo de item é ativado para calcular o custo do item com base no método de avaliação configurado. Já quando o tipo de operação indica uma compra para consumo direto, o item não será gerenciado no estoque. Nesse caso, o sistema não aplicará as políticas de custo e inventário do grupo de modelo de item, pois o item será contabilizado diretamente como despesa no centro de custo relevante.

Conclusão

A configuração do grupo de modelo de item e o tipo de operação da ordem de compra são elementos-chave no Dynamics 365 F&O para garantir que a entrada de mercadorias seja tratada corretamente, impactando o controle de estoque e a contabilidade da empresa.

Se uma ordem de compra for configurada com um tipo de operação que movimenta estoque, mas o item envolvido estiver associado a um grupo de modelo de item que não movimenta estoque, o Dynamics 365 Finance & Operations não fará a entrada desse item no estoque. Mesmo que o tipo de operação da ordem de compra seja configurado para movimentar estoque, a configuração do grupo de modelo de item prevalece na decisão de como o item será tratado no sistema.

Se o grupo de modelo de item for configurado para não movimentar estoque, o sistema não registrará a entrada física no inventário e a transação será registrada diretamente como uma despesa ou outro tipo de saída financeira, dependendo da configuração contábil associada.

Em suma, para que o item entre no estoque, tanto o tipo de operação da ordem de compra quanto o grupo de modelo de item devem estar configurados para permitir a movimentação de estoque.

Combinando grupo de modelo do item x tipo de operação